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PRIVACY POLICY DI TELEPASS S.P.A.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 (UE) (“GDPR”) a coloro che accedono e navigano sul sito internet www.telepass.com (il “Sito Web”) e utilizzano l’applicazione denominata “Telepass” (l’“App”).

La presente policy descrive le modalità di gestione del Sito Web e dell’App in riferimento al trattamento dei dati personali riferibili agli utenti che vi accedono; si considera pertanto escluso ogni sito internet di terzi a cui potrai essere reindirizzato dal Sito Web o dall’App.


1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Telepass S.p.A. è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali (“Telepass” o il “Titolare”).


2. COS’É IL DATO PERSONALE? QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI?

“Dato Personale” significa informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso, Tu che stai navigando sul Sito Web o utilizzi l’App (i “Dati”).

In particolare, Telepass tratta i Dati di seguito indicati:

  • il tuo nome e cognome;
  • i tuoi dati di contatto (ossia, telefono e indirizzo e-mail);
  • l’IP, il nome a dominio, l’URL utilizzato;
  • i dati di navigazione;
  • la cronologia di navigazione;
  • le coordinate geografiche del dispositivo mobile;
  • le informazioni relative al sistema operativo e all’ambiente informatico da te utilizzato;
  • i dati da te forniti volontariamente in tale contesto per usufruire dei nostri servizi e acquistare i nostri prodotti.


Telepass raccoglie direttamente i tuoi Dati al fine di soddisfare le richieste da te formulate. In proposito, sul Sito Web sono presenti differenti moduli, dei quali è richiesta la compilazione da parte dell’utente, al fine di poter gestire e dare seguito alle richieste formulate dallo stesso. In particolare, è possibile registrarsi e accedere alle c.d. aree riservate, acquistare i prodotti commercializzati da Telepass, richiedere informazioni in merito ai prodotti o servizi oggetto del contratto da te stipulato.

Con particolare riferimento all’adesione ai servizi Telepass Family, il Titolare potrà utilizzare i Dati da te forniti, ovvero ottenuti tramite la consultazione di banche dati pubbliche, per effettuare delle verifiche in merito all’affidabilità creditizia del potenziale cliente. Il Titolare effettua detta attività di verifica avvalendosi di sistemi di informazioni creditizie, pertanto, i Dati a te riferibili potrebbero essere trasmessi a istituti bancari e/o finanziari al fine di verificare il rischio creditizio.

In tal caso, sarà premura di Telepass informare il cliente mediante l’invio di un’apposita comunicazione via email circa l’esito e i dettagli della attività di analisi creditizia suindicata.

Previo il tuo espresso e specifico consenso, Telepass potrà altresì utilizzare i tuoi Dati al fine inviarti comunicazioni aventi a oggetto materiale pubblicitario, informativo o promozionale riferito all’intera gamma dei prodotti commercializzati dal Titolare, dalle società direttamente controllate da quest’ultima entità ovvero da società terze non facenti parte del gruppo imprenditoriale, con le quali essa potrebbe concludere accordi di partnership, appartenenti a settori quali: carburante, ristorazione, servizi assicurativi, attività di credito al consumo, altri settori rivolti al segmento della mobilità e degli automobilisti (esemplificativamente riparazioni, manutenzioni, concessionarie auto). Inoltre, i tuoi Dati potranno essere trattati anche al fine di invitarti a partecipare a particolari iniziative che riteniamo essere di tuo gradimento e interesse.

In aggiunta, Telepass, sulla base del proprio legittimo interesse, potrà contattarti per proporti nuovi prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto da te stipulato. In tal caso, detta comunicazione includerà il c.d. opt-out al fine di consentirti di manifestare il tuo disinteresse alla ricezione di tali proposte commerciali e il desiderio di non essere ricontattato in futuro.

Inoltre, tuoi Dati potranno essere acquisiti, da parte del Titolare, anche indirettamente, infatti durante la navigazione sul Sito Web viene tracciato gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell’utente. Ti informiamo che tali informazioni sono utilizzate esclusivamente per fini statistici e per verificare il corretto funzionamento del Sito Web.

Da ultimo, i tuoi Dati potranno essere raccolti e trattati anche al fine di svolgere ogni attività concernente la gestione e l’amministrazione del Sito Web e dell’App.

Il conferimento dei tuoi Dati è assolutamente volontario, tuttavia, in caso di rifiuto di fornire gli stessi, Telepass non sarà in grado di soddisfare le tue richieste.

In ogni caso, ci impegniamo ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte e che ciò non determini un’invasione della tua sfera personale.


3. REDIRECT VERSO SITI ESTERNI

Il Sito Web utilizza i c.d. social plug-in, ossia speciali strumenti che consentono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno di un sito internet (e.g. il tasto “like” di Facebook).

Ciascuno dei social plug-in presente sul Sito Web è identificato dal logo di proprietà della piattaforma social, nel caso di specie il logo Facebook. Qualora l’utente interagisca con il social plug-in le informazioni riferibili all’interessato sono direttamente comunicate alla piattaforma social che tratta i tuoi Dati in qualità di autonomo titolare, pertanto al fine di ottenere maggiori dettagli circa le finalità e modalità di trattamento, i diritti esercitabili e la conservazione dei dati personali, ti preghiamo ti consultare la privacy policy del social network.


4. COOKIE

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

In ordine generale, Telepass utilizza i c.d. cookie tecnici necessari al fine di garantire all’utente la migliore funzionalità del Sito Web. Qualora tu desiderassi disattivare/rifiutare l’utilizzo di detti cookie, puoi in ogni momento modificare le impostazioni del browser del tuo PC. Se del caso, ti segnaliamo che la navigazione sul Sito Web e la fruizione dei relativi contenuti potrebbe essere compromessa.

Al fine di conoscere maggiori dettagli in merito alle ulteriori tipologie di cookie utilizzati da Telepass, ossia i cookie c.d. di terze parti e di profilazione, ti invitiamo a consultare la cookie policy reperibile al seguente link.


5. DOVE TRASFERIAMO I TUOI DATI?

La server farm in cui è localizzato il Sito Web si trova in Italia.

I tuoi Dati non sono trasferiti a società terze localizzate al di fuori dell’Area Economica Europea, qualora dovesse rendersi necessario detto trasferimento sarà nostra premura assicurarci che i destinatari dei tuoi Dati abbiano adottato misure di sicurezza idonee a garantire la protezione degli stessi.


6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

Noi trattiamo i tuoi Dati per il tempo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate al precedente paragrafo 2.

I Dati da te forniti ai fini della stipula del contratto avente oggetto i servizi offerti da Telepass. In tal caso, i tuoi Dati saranno conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale e sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto e saranno conservati per un periodo di 11 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di Telepass.

Con riferimento ai trattamenti per fini di marketing, svolti sulla base di un legittimo interesse del Titolare, ovvero del tuo consenso, i tuoi Dati saranno trattati per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso, salvo opposizione al trattamento o eventuale revoca del consenso da te prestato.

Infine, ci riserviamo il diritto di conservare i dati c.d. di log-in e log-out per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali reati commessi ai danni del Sito Web (e.g. le attività di hackeraggio).


7. QUALI SONO I TUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO?

Tu, in qualità di soggetto interessato dal trattamento, hai il diritto di:

  • accedere ai tuoi Dati e richiedere copia degli stessi;
  • chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati, ove inesatti o incompleti;
  • domandare, al ricorrere di talune circostanze, la cancellazione dei Dati a te riferibili ovvero la limitazione del trattamento avente oggetto i tuoi Dati;
  • richiedere la portabilità del dato.


Infine, potrai in ogni momento opporti al trattamento ovvero, proporre un reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati personali o al Titolare e al Data Protection Officer nominato da Telepass (“DPO”).


Al fine di ottenere maggiori informazioni in merito ai tuoi diritti, puoi contattare Telepass ai seguenti recapiti privacy@telepass.com, in alternativa puoi scrivere al DPO al seguente indirizzo: Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO) c/o Telepass S.p.A. Via Alberto Bergamini, 50 00159 – Roma Email: DPO@telepass.com